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我市普查办前往开封市普查办进行档案管理现场观摩学习

驻马店市第二次全国污染源普查

工作简报

2019 17  (总第68)

 

驻马店市第二次污染源普查领导小组办公室     201992

 

我市普查办前往开封市普查办进行档案管理现场观摩学习

 

为扎实开展我市第二次全国污染源普查工作,稳步推进普查进程,落实档案管理办法相关要求规定,做到有档可依,有案可查,我市普查办技术骨干崔拥军、市第三方技术支持胡启航、余翠一行3人于2019年8月28日至29日前往全省污普档案管理先进市开封市普查办进行现场观摩学习。

开封市普查工办张传虎主任就目前开封市普查办档案管理向我市观摩学习人员进行了认真详细的说明与介绍。随后在开封市普查办技术骨干孟丽杰的带领下观摩了档案室、档案管理系统,并参阅了部分档案。

此次参加观摩学习让我市普查办技术人员受益匪浅,并对开封市普查办档案管理工作当中优异的做法及要点归纳如下:

一、有成文的档案管理制度,落实有效。具体可参照环普查〔2018〕30号文件。

二、专人负责制。指定一名有责任心的普查办技术骨干作为市级档案负责人,专职整理档案,把握总体进度和方向,同时配备多名兼职人员。

三、自主开发开封市第二次全国污染源普查档案管理系统。开发这套系统共花费十几万,主要功能有:1.上传各类档案;2.查阅已上传档案,即文件级目录数据库;3.下载已上传档案。该系统为联网系统,如果有需求,在全市任何一台电脑上都能登陆该系统,但对电脑的性能有一定要求。

四、市档案局、生态环境局档案相关科室介入。孟丽杰介绍,在市级操作过程中,会遇到很多意料之外的问题,要解决这些问题除了参照已有上级文件外,还需要与有相关档案管理的老师多多学习,多多请教。

五、必要的硬件支持。开封市普查办整体办公面积200多平米(不包括仓库),有单独的档案室,电脑25台(其中数据库),大型打印机2台(支持彩色打印,多文件扫描),相应专用档案柜、专用档案盒若干,线装打孔机一台,等等。

在下一步档案管理工作中,我市将严格按照上级文件要求,以开封市普查办档案管理工作为标杆,认识自身不足,迎头赶上,力争顺利通过11月全国验收。

 

 

 

 

 


报:河南省第二次全国污染源普查领导小组工作办公室。

送:各县、区第二次全国污染源普查领导小组办公室。

联系人:王帅  电话:0396-2932818  电子邮件:zmdswpb@163.com


 


联系电话:0396-2812984   地址:驻马店市泰山路529号   网站标识码:4117000018

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